Éves szervezeti adminisztráció
TÁJÉKOZTATÓ
A Rákóczi Szövetség szervezeteitől elvárt éves adminisztráció elkészítéséhez
- Az éves adminisztráció elemei
Az éves adminisztráció 3 részre bontható, melyek: éves tevékenységi beszámoló, éves pénzügyi beszámoló és éves munkaterv.
I.1. Éves tevékenységi beszámoló
A Rákóczi Szövetség arra kéri szervezeteit, hogy tevékenységükről folyamatos, írásos feljegyzéseket és fotókat készítsenek. E dokumentum időrendben (januártól decemberig) haladva folyószöveg formájában számol be a szervezet előző évi tevékenységéről legalább 1 A4-es oldal terjedelemben.
Arra kérjük Önöket, hogy a dokumentum szövegébe illesszenek be néhány képet is. A dokumentumot a KARON felületen (Lásd később) lehet feltölteni rendszerünkbe .docx vagy .pdf formátumban.
I.2. Éves pénzügyi beszámoló
Az éves pénzügyi beszámoló a szervezet tagságától összegyűjtött tagdíjakhoz kapcsolódó ívet és a tagdíjak felhasználását röviden (legalább egy-két mondatban) részletező nyilatkozatot, valamint adott esetben a kapcsolódó számlákat tartalmazza.
I.2.A. Tagdíjak befizetése
A 2011. évi CLXXXI. törvény – civil törvény – és a Rákóczi Szövetség Alapszabálya értelmében a Szövetség tagjai évente tagdíjat fizetnek, melynek mértéke:
• Diákok: 300 Ft/év,
• Nyugdíjasok: 600 Ft/év,
• Aktív korúak: 1000 Ft/év
A tagdíjak befizetésére több lehetőség van. Tagdíj befizethető a Rákóczi Szövetség honlapján keresztül online kártyás fizetéssel egyénileg, illetve számlavezető bankján keresztül átutalással a Rákóczi Szövetség OTP Banknál vezetett, 11705008-20119193-es bankszámlaszámára. Pénztári nyitvatartási időben tagjaink pénztárba is befizethetnek.
Amennyiben a szervezet megválasztott gazdasági vezetője felel a tagdíjak befizetéséért szervezetük tagjai körében, úgy minden befizetést KARON rendszerünkbe fel kell vezetni, illetve kitölteni a vonatkozó, ide kattintva elérhető ívet. Amennyiben a szervezet egyösszegben átutalja a Szövetség bankszámlájára az így befolyt összeget, úgy azt a Szövetség Magyar Iskolaválasztási Programja finanszírozására fordítja, a benyújtandó pénzügyi beszámolóban elegendő az átutalás tényét egy mondatban jelezni.
Az összegyűjtött tagdíj összege a szervezet működése, programja során is felhasználható, azonban ez egy törvényben rögzített, elszámoláshoz kötött lehetőség. Az elszámolás részleteivel kapcsolatban kérjük, keresse irodánk munkatársait.
I.3. Éves munkaterv
A Rákóczi Szövetség szervezetei minden naptári év végén elkészítik a következő naptári évre vonatkozó munkatervüket. A dokumentum a szervezet tagsága által megvalósítandó terveket, közös tevékenységet (pl. taggyűlések, közös kirándulás, kiállítás vagy vetélkedő szervezés stb.) foglalja össze akár vázlatpontokba szedve. A szervezet dokumentum elkészítésével nem vállal kötelezettséget minden abban foglalt terv megvalósítására, csupán információt szolgáltat a Központi Iroda részére tevékenységéről. A dokumentumot a KARON felületen (Lásd később) lehet feltölteni rendszerünkbe .docx vagy .pdf formátumban.
II. KARON (KApcsolattartási Rendszer ONline) felület
A KARON felület a Rákóczi Szövetség szervezetei számára létrehozott online, azonosítást követően elérhető ügyféltere, ahol a szervezet karbantarthatja szervezeti és a tagokhoz kapcsolódó elérhetőségei, egyéb adatait.
A rendszerben rögzíteni lehet a szervezet tagjai által vállalt tisztségeket, a tagdíjbefizetéseket és itt lehet feltölteni az éves dokumentáció különböző elemeit: az éves beszámolót, éves pénzügyi beszámolót és éves munkatervet.
A rendszer lehetőséget biztosít szervezeteink számára, hogy benyújtsák belső pályázataikat egy rövid űrlap kitöltésével, illetve a KARON felületen nyújthatók be a Diákutaztatási Pályázatok is.
Figyelem! Belső Pályázat benyújtásának előfeltétele, hogy a szervezet érvényes együttműködési megállapodással és éves adminisztrációját teljesítse (előző éve beszámoló és pénzügyi beszámoló, következő évi munkaterv). Ezeket a paramétereket a rendszer automatizmusai figyelik.
Középiskolai szervezeteink a KARON felületen adhatják be jelentkezésüket legtöbb rendezvényünkre is.
A rendszer az alábbi hivatkozásra kattintva érhető el:
https://admin.rakocziszovetseg.org
Amennyiben szervezetük a rendszerhez még nem rendelkezik hozzáféréssel (felhasználónév és jelszó), kérjük, ezek igényléséhez a szervezet együttműködési megállapodását aláíró személy vagy meghatalmazottja e-mailben kérvényezzen hozzáférést a karon@rakocziszovetseg.hu e-mail címen.